ما هو نظام ال erp - اسعار نظام ادارة المؤسسات في مصر

ما هو تخطيط موارد المؤسسة ؟

نظام ادارة الموظفين هو عبارة عن نظام محوسب يعمل علي تنظيم وحفظ للعمليات الادارية داخل المؤسسة من خلال الترتيب الجيد لعمليات ادارة الموارد البشرية من تنظيم وحضور وانصراف ومواعيد صرف المرتبات والاجازات والعلاوات وغيرها الي جميع عمليات التسويق من حفظ بيانات العملاء والرسائل التذكيري وحفظ المناسبات الخاصة بالعملاء وغيرها من الاساليب التسويقية .

اي انه نظام الكتروني يعمل علي تنمية وتطوير وتنظيم اعمال المؤسسات كما انه يعزز سلوك العاملين ويحثهم علي التعاون والعمل الجماعي من خلال برنامج الحوافز والمكافأة وظهرت الحاجة الي هذه الانظمة بسبب التوسع الهائل في المؤسسات وشدة المنافسة للقدرة علي تنظيم اعمالها كانت هناك ضرورة لظهور هذه الانظمة .

في زيادة عائدات المؤسسة ويساهم في بناء علاقة قوية مع العملاء وقراءة مؤشرات  ERP في الغالب يساعد برنامج ادار الموارد

في انه يوفر تفاصيل حياة العملاء داخل المؤسسة  ERP النمو في المؤسسة وتحديد خط السير داخل المؤسسة وتزداد أهمية نظام ال

ونمو مبيعاتهم ودرجة ولائهم للمؤسسة كما انها تسهل عملية البحث والوصول الي بيانات العملاء والتوقع لادائهم في المستقبل والتعرف علي مدي رضائه عن الخدمة او المنتج .

- :ERP خطوات نظام ادارة المؤسسة

1- رؤية ورسالة المؤسسة :

 يجب تحديد النقاط التي تسعي اليها المؤسسة مثلا تقديم اعلي جودة تقديم اسرع خدمة ودراسة هذه ERP عند التفكير في أختيار نظام

العوامل وتسخيرها في خدمة هذه الاهداف .

2- تحديد سلوك العميل :

تتمثل العلاقة الصحيحة بين المؤسسة والعميل في حالة فهم متطلبات واحتاجات العميل وطريقة تفكيره والتسويق لها بأفضل الطرق والخصائص وذلم عن طريق استبيانات والمسح والتحليل .

3- تحديد مكونات النظام :-

هناك مجموعة من المكونات داخل انظمة الادارة منها :

* ادارة الموارد البشرية .

* ادارة العملاء .

* التسويق و المبيعات .

* التحليلات وتقارير الاعمال .

في ادارة المؤسسات:- ERP كيف تساعد نظام ادارة

تساعد المنظمة علي تحديد جوانب القصور والمشاكل في المؤسسة واتخاذ القرارات المناسبة في الوقت المناسب ، وذلك اعتمادا علي الكم الهائل من البيانات والعمليات داخل المؤسسة مع سرعة الاستجابة للاحداث .

:-  ERP  ومن افضل مزايا نظام ادارة

تقليل مصروفات المؤسسة :-

يتم تخفيض التكاليف بواسطة زيادة كفاءة المنظمة والحد من كمية الاخطاء بالتالي يقل الصرف العام علي المؤسسة ,

القدرة علي اتخاذ القرارات  :-

تكون عملية اتخاذ القرارات مبينة علي البيانات التراكمية ومجموعة من تحليل البيانات .

التسلسل المنطقي للبيانات :-

في دورة حياة المؤسسة تكون البيانات وفق تسلسل منطقي .

-: ERP لماذا تحتاج الي نظام ادارة

ERP في كل مؤسسة لها العديد من المهام الادارية و الموظفين وفي حالة توسع وانتشار فأنها بحاجه الي نظام ال نها بحاجه الي نظام ال

ERP  لكن هناك بعض المعايير التي يجب مراعاتها في عملية اختيار نوع نظام ال يجب مراعاتها في عملية اختيار نوع نظام ال

الذي يناسب مؤسستك فيما يلي :-

قراءة مؤشرات نمو المؤسسة :

نسبة للحاجه الي التطور السريع في مؤسستك قد تحتاج نظام لتتبع هذا النمو .

مواكبة انظمة الاعمال :-

يمكنك استخدام نظام واحد لكل فروع المنظمة او المؤسسة .

العمل نظام الانظمة السحابية :-

نظام اكثر مرونه ويعمل علي أجهزة الكمبيوتر والمحمول ويجعلك علي اتصال . ERP يعتبر نظام

-: ERP مجموعة من انظمة

والموارد البشرية . ERP حيث يجمع بين نظام ادارة العملاء و نظام ERP هناك العديد من نظمة ادارة

فاشلا :- ERP متي يصبح نظام ال

يعتبر نظام ادارة الموارد فاشلا اذا واجه العديد من المشاكل في تسجيل تسلسل البيانات بصورة دقيقة ولم يتناول نقاط ضعف المؤسسة بصورة جادة حيث ان الاساس من استخدام هذه الانشطة هو معالجة نقاط ضعفه والتمسك ببعض العادات التي قد تؤخر من نمو المؤسسة.

؟ ERP امثلة علي انظمة

 : Odoo 1- نظام ال

برنامج ادارة مفتوح المصدر من تصميم بلجيكي ويتميز بسهولة الاستخدام ولا يحتاج الي خبرة كما انه اقل تكلفة .

-: SAP ERP 2- نظام ال

يعتبر من البرامج الرائدة في هذا المجال

تعتمد عليه بعض الشركات اعتمادا كليا في هندسه دراسه وهي اداره العمليات حيث يستخدم ERP نظام اداره المؤسسات

البعض بعض خصائصه كااصدار الفواتير وغيره :

-: ERP ال اهميه نظام 

*توفير الوقت والجهد والمالالمستهلك في ادارة الاعمال بواسطة العنصر البشري .

 .امكانية تخصيص بعض البرامج دون غيرها علي حسب الحاجه *

 .سهولة امكانية قياس العائد علي الاستثمار بصورة دورية *

من حيث الانظمه السحابية : ERP * انواع انظمه ال

 1- الانظمه الثابته :-

 عباره عن انظمه يتم تثبيتها على اجهزه في مكان ثابت مثل المكتب وهي لا تحتاج الى انظمه سحابيه حيث انها تختصر على الاجهزه والمكان الذي تم تركيبها فيها .

2- انظمه معتمده السحابة :

 وهي انظمه تحتاج الى اتصال بالانترنت لكنها لا تحتاج الى ضبط اعدادات الاجهزه فيكون الاشتراك في هذه الانظمه مدفوع .

: مجانيه  3-انظمه 

 هي انظمه لها مجموعه من المميزات حيث انها مجانيه بالاضافه الى انها يمكن تخليصها وتعديلها حسب الحاجه .

* عيوب انظمه اداره المؤسسات :

 برغم من ان النظام انتشر بصوره كبيره واصبح مستخدما من قبل العديد من المؤسسات ولكنها لها عيوب لابد من معرفتها قبل الاستخدام :-

1/ من بعض الانظمه السحابيه تكون تكلفه الاشتراك الشهري مرتفعه للغايه .

توجد بها صعوبه في عمليه فهم واجهه المستخدم مع استغراق وقت اطول  اطول في فهم طريقه عمل ERP 2/ بعض الانظمه ال

في فهم النظام من قبل العاملين بالمؤسسه .

3/ قد تواجد بعض المؤسسات صعوبه في عمليه حل المشاكل والتواصل مع فريق الدعم لدي بعض الانظمه .

 :-ERP* متوسط تكلفه اسعار نظام ال

 في اغلب الاحيان لا يوجد سعر موحد لكل الانظمة تختلف باختلاف خصائص ومميزات كل نظام لكن في الغالب متوسط اسعارها ما بين 40 الى 60 دولار في الشهر وهناك انواع اكثر تكلفه تصل حتى 100 دولار في الشهر لان هناك بعض المؤسسات الكبيره التي تحتاج الى انظمه سحابيه كبيره وايضا لا ننسى ان هناك انظمه مجانيه فهي متاحه لدى الشركات والانظمه المؤسسات الصغيره .